eBay輸出とクレジットカード｜2つの役割と、支払日が先に来るとき

はじめに

eBay 輸出とクレジットカードの話は、たいてい「どのカードがお得か」という形で語られます。還元率、年会費、マイル。

ただ、その前に整理しておくべきことがあります。eBay 輸出でカードが担う役割は 2 つあり、それぞれ求められる性質が違うということです。

ひとつは eBay に登録するカード。もうひとつは仕入れに使うカード。前者は公式に明確な役割が決まっていて、設定していないと出品が止まります。後者は、資金繰りの道具です。

この記事では、その 2 つを分けたうえで、仕入れをカードに寄せてよいかの判断を書きます。特定のカード名は挙げません。条件は改定されますし、どのカードが合うかは仕入れ先と規模で変わるためです。

eBay輸出でクレジットカードが担う2つの役割

先に整理しておきます。

同じカードを両方に使うこともできますが、役割が違うので、判断の基準も違います。

eBayに登録するクレジットカードは、仕入れ用ではない

eBay に登録するカードは、売上から引ききれなかった手数料や返金を払うための受け皿です。eBay 公式の説明はこうです。

つまり、通常は売上から引かれます。カードが使われるのは、引くべき売上が足りなかったときです。

売上が足りなくなる場面は、思っているより多くあります。売れた月と返金が発生した月がずれたとき。出品はしているが売れていない月。ストアプランの料金だけが発生した月。

請求されるのは、手数料だけではありません

登録した支払い方法に請求されうる項目は、公式に列挙されています。

• 基本出品料、落札手数料、国際出品手数料、広告料
• 返金
• 配送ラベル
• ストアプランの料金
• eBay の返金保証による返金
• 支払い異議申立てによる返金

返金が入っているところが重要です。バイヤーに返金した分は、売上から回収できなければ登録した支払い方法に請求されます。

eBayにクレジットカードを登録する手順

登録は、マイ eBay の「支払い」から行います。公式ヘルプの手順は次のとおりです。

1. マイ eBay の「支払い」に移動する
2. 「支払い方法の追加」を選ぶ
3. 支払い方法の選択で、クレジットカードまたは銀行口座を選ぶ
4. 「続行」を選び、カード情報を入力して、もう一度「続行」を選ぶ
5. 出品費用の既定にするなら「出品費用に既定で使用」を選び、「追加」を選ぶ

カードを更新したときは、新しいカードを追加したうえで、出品費用の既定をそちらに切り替えるところまでやってください。切り替えは、登録済みの支払い方法の下にある「管理」から「出品費用に既定で使用」を選び、「完了」を選びます。

使えるのはクレジットカードだけではありません。公式には、有効な支払い方法としてデビットカードと、紐づけた引き出し銀行口座も挙げられています。カードと銀行口座の両方を登録しておくと、片方が使えないときの受け皿になります(次の節)。

支払いが通らないと、eBay輸出の出品が止まる

ここが、いちばん見落とされているところだと思います。

さらに、資金が不十分な場合は14 日以内に登録されている支払い方法に請求が行われ、未払いの請求額は 1 回の請求額に加算される場合があると書かれています。支払い方法が選択されていない場合や支払いが完了しなかった場合、eBay は未払い額を登録している他の支払い方法へ請求する場合があるともあります。

止まるのは出品だけではありません。eBay の公式ヘルプ「売上金の受け取り」は、引き出しが保留になる理由の 1 つに、出品料やその他の費用を登録済みの支払い方法から引き落とせない場合を挙げています。この場合は、別の支払い方法を追加する必要があるとされています。

対策は単純です。登録したカードの有効期限を把握しておくことと、引き出し銀行口座を紐づけておくこと。片方が使えなくなっても、もう片方が受け皿になります。

気づきにくいのは、このカードが普段は使われないことです。売上が足りている月は請求が来ないので、期限が切れていても分かりません。実際に必要になる月は、たいてい売上が落ちている月です。いちばん困る月に、いちばん気づいていないという順番になります。

カードを更新したときに、私用の支払い先だけ差し替えて eBay 側を忘れる、というのがよくある形です。更新のたびに、登録先の一覧を見返す習慣にしておくと防げます。

登録したカードが使える状態かどうかは、eBay 側の画面で見分けられます。公式ヘルプには、登録している支払い方法に「管理」のオプションが出てこない場合、既定の支払い方法として使えないか、有効期限が切れている可能性があると書かれています。

つまり、期限を手帳に控えておかなくても、支払いの画面を開いて「管理」が出るかどうかを見れば済みます。月次の突き合わせのついでに 1 回開くだけで、いちばん困る月の停止を避けられます。

なお、資金がマイナスになったときは、カードやデビットカードで一回払いを行うこともできると案内されています。止まってから慌てるより、請求の通知に気づける状態にしておくほうが早いです。

仕入れをクレジットカードに寄せる判断は、2つの日付で決まる

ここから、仕入れ側の話です。

カード払いの本質は、後払いです。だから判断は 1 つの問いに集約されます。仕入れ代金の支払日と、売上が手元に入る日は、どちらが先に来るか。

入金が先に来るなら、カードは資金を増やす道具として働きます。手元の現金を減らさずに仕入れができ、売れた代金で支払いに充てられます。

支払日が先に来るなら、カードは単なる後払いです。現金で仕入れたのと同じ資金が、支払日までに必要になります。

この判断で効いてくる日数は 4 つあります。

• 仕入れから商品が届くまで。 国内なら数日ですが、まとめ買いや取り寄せだと伸びます
• 出品してから売れるまで。 ここがいちばん振れます。回転の速い商材と遅い商材で、桁が変わります
• 売れてから入金されるまで。 新規セラーは入金が保留されることがあります
• カードの締め日から支払日まで。 ここだけが自分で選べる部分です

4 つのうち、自分で動かせるのは最後の 1 つだけです。締め日と支払日の組み合わせは選べますが、それで稼げるのはせいぜい 1 か月です。売れるまでの日数が 3 か月かかる商材なら、どのカードを選んでも足りません。

支払いサイト(支払日までの日数)を、自分の商材で数えてみる

仕入れてからカードの代金を払うまでの日数を、支払いサイトと呼びます。抽象的な話にしないために、実際に数えてみます。

仕入れが 1 月 5 日、カードの締めが月末、支払いが翌月 27 日だとします。支払いまでの猶予は 53 日です。

ここから引いていきます。商品が届くのに 3 日。検品と撮影と出品に 2 日。ここまでで 5 日使いました。残りは 48 日です。

この 48 日以内に売れて、入金まで終わっていれば、カードは資金を増やしています。売れるまでに 30 日、売れてから入金まで 10 日なら、40 日で回収できます。間に合います。

売れるまでに 60 日かかる商材なら、間に合いません。支払日には手元の現金から出すことになります。

同じ仕入れでも、月末に仕入れると猶予が変わります。1 月 28 日に仕入れれば締めは同じ 1 月末なので、支払いまでは 30 日です。23 日ぶん短くなります。

仕入れの時期が締め日の直前に寄っていると、この猶予がほとんど無くなります。まとめ買いをする日を締め日の直後に寄せるだけで、実際に使える日数が変わります。ここは、還元率をいくら比べても出てこない差です。

ズレが逆転するのは、売れ残ったとき

支払日が先に来る状態は、たいてい売れ残りから生まれます。

仕入れた 10 点のうち 7 点が売れれば、その代金で支払いに充てられます。3 点しか売れなければ、残り 7 点分の支払いは手元の現金から出すことになります。

ここで起きやすいのが、枠が空いているから仕入れるという判断です。限度額に余裕があると、仕入れられる気がします。ただ、枠は「支払える金額」ではなく「立て替えてもらえる金額」です。

見分け方はひとつです。毎月の支払額を、その月の売上で賄えているか。賄えていないなら、カードは資金を増やしていません。先送りしているだけです。

損益分岐点の話とは別で、こちらは黒字でも起きます。利益が出ていても、在庫に変わっていれば支払いには使えません。

eBay輸出のクレジットカードを選ぶ順番

還元率から入らないほうがいい、というのがこの記事の立場です。理由は単純で、還元率で得られる金額より、支払日の設計で回る金額のほうが大きいからです。

見るところは 3 つです。

1. 締め日と支払日。 仕入れが月の前半に集中するなら、締め日が月末のカードのほうが猶予が長くなります。複数枚を使い分けるという手もありますが、増やすほど管理が増えます。

2. 限度額が、仕入れの山に耐えるか。 平常月ではなく、いちばん仕入れる月で考えてください。年に数回ある仕込みの月に枠が足りないと、そこで止まります。

3. 使えなくなったときの代わりがあるか。 カードは止まります。不正利用の疑いで一時的にロックされることもあれば、期限切れもあります。仕入れとeBayの支払いを 1 枚に集約していると、止まった瞬間に両方が止まります。

還元率は、この 3 つを満たしたうえで比べる項目です。順番を逆にすると、条件の合わないカードを還元率で選ぶことになります。

返金が発生した月に、何が起きるか

もう少し細かい話をします。返金は、資金繰りの上でいちばん読みにくい要素です。

売れた月に返金が起きるとは限りません。届いてから返品の申し出があり、返送されて、返金するまでには日数がかかります。返金が発生した時点で、その注文の売上はすでに引き出されていることがあります。

このとき、eBay 側の残高が足りなければ、登録した支払い方法に請求されます。返金は、公式が挙げている請求対象の一覧に入っています。

つまり、返金の多い月は次の 3 つが同時に起きます。

• 売上が減る(返金した分)
• 支払いが増える(返金額の請求)
• 在庫が戻ってくる(再出品するまで現金化できない)

返品率の高い商材を扱っているなら、この 3 つが重なる月を前提に資金を組んでおく必要があります。カードの枠を平常月いっぱいまで使っていると、この月に耐えられません。

そのうえで、請求先は注文ごとに変えられます。公式ヘルプには、資金の総額が十分でない場合の既定の返金方法を変更する手順が案内されていて、注文の画面から「請求方法の変更」を選ぶと、その返金をどの支払い方法から引くかを選べます。保存した支払い方法は、以後の請求にも使われます。

返金が集中する月に、どのカードから引かれるかを自分で決められるということです。仕入れ用のカードの枠を空けておきたい月には、ここを切り替えておく手があります。なお、既定の方法で支払いが完了しなかった場合は、登録している他の支払い方法か、紐づけた引き出し銀行口座に請求されます。

eBay輸出でクレジットカードを増やすかどうか

「締め日を分散させれば猶予が伸びる」という考え方があります。理屈としては正しいのですが、増やすほど管理する対象が増えます。

増やすことで得られるのは、次のあたりです。

• 締め日の異なるカードを使い分けて、仕入れの時期に合わせられる
• 1 枚が止まっても、仕入れが続けられる
• 仕入れ先ごとに分けて、明細を読みやすくできる

一方で、増えるものもあります。

• 支払日が月に何度も来る。残高の管理が細かくなる
• 年会費が枚数分かかる
• 引き落とし口座を分けると、資金の全体像が見えにくくなる

判断の目安は、明細を毎月読み切れるかどうかだと考えています。読めない枚数を持つと、どこにいくら残っているかが分からなくなり、支払日に慌てることになります。

最低限として、eBay に登録するカードと、仕入れに使うカードは分けておくほうが安全です。片方が止まったときに、もう片方が生きます。

個人用のクレジットカードで、事業の仕入れをしてよいか

よく議論になるところです。ここは、断定を避けて書きます。

カードの会員規約は各社で異なります。個人向けカードの規約に用途の制限が置かれていることはありますが、その範囲も表現も一律ではありません。自分が使っているカードの会員規約を読んで確認するのが、唯一確実な方法です。

そのうえで、規約とは別に、分けたほうがよい実務的な理由があります。

記録が混ざると、経費の集計に時間がかかります。 明細の中から事業のぶんだけ拾う作業は、件数が増えるほど重くなります。仕入れ専用のカードにしておけば、明細がそのまま仕入れの記録になります。

税務の説明がしやすくなります。 事業用と私用が同じ明細に並んでいると、按分の説明が必要になります。分けておけば、その手間がありません。

止まったときの影響を切り分けられます。 私用のカードが止まっても仕入れは続きます。逆も同じです。

海外決済で乗るコストと、為替

eBay で売った代金は米ドルで受け取り、それを円に替えます。一方、国内で仕入れる代金は円で払います。この 2 つは別の為替の話です。

売上側の円に替えるコストは、支払いの受け取りの設定と、自分が出金する日のレートで決まります。売れた日でも、入金された日でもありません。

このあと紹介している記事 (3 本)

• eBay輸出と円安の関係｜為替が効く4か所と、決めておく損益分岐レートお金・税金
• eBay手数料の仕組みと計算方法｜3つの手数料と、手取りはいくら残るかお金・税金
• eBay副業の始め方｜出品より先に決める、規程・届出・住民税・撤退ライン初心者・始め方

仕入れ側で海外から買っている場合は、カードの海外事務手数料が乗ります。率は各社で異なるので、ここでは数字を書きません。自分のカードの条件を確認して、仕入れ原価に織り込んでください。

カードを使わないという選択も残る

ここまでカードの使い方を書いてきましたが、使わないほうが合っている局面もあります。

現金で仕入れると、その時点で資金が減ります。減った分は目に見えるので、使いすぎが起きにくくなります。カードは、支払日までその実感が来ません。この差は、始めたばかりの時期には大きく働きます。

判断の分かれ目は、回転が読めているかどうかだと思います。何日で売れるかが自分の商材について分かっていれば、カードの猶予を設計できます。まだ分からない段階では、猶予の日数を決めようがありません。

もうひとつ、扱う金額が小さいうちは、還元で戻る額より管理の手間のほうが大きくなります。月に数万円の仕入れなら、還元率 1% の差は数百円です。その数百円のために明細を毎月照合するのは、割に合いません。

仕入れが月に数十万円を超えてくると、話が変わります。猶予の日数が資金の回転そのものを決めるようになり、還元も金額として意味を持ちます。規模によって、カードの位置づけが変わるということです。今の規模で判断してよく、将来の規模で先回りする必要はありません。

始めたばかりなら、現金で仕入れて回転の日数を測る。数字が出てから、その日数に合う支払日のカードを選ぶ。この順番のほうが、後戻りが少ないと考えています。

やってはいけない使い方

最後に、線を引いておきます。

カードの現金化。 商品を買ってすぐ売り、現金を作る使い方です。カード会社の規約で禁止されており、発覚すれば利用停止や一括請求につながります。方法は書きません。資金が足りないなら、仕入れの量を減らすほうが安全です。

他人名義のカードを使う。 名義人の許諾があっても、eBay への登録や事業の決済で使えば説明がつかなくなります。家族のカードを使っていると、経費の帰属も曖昧になります。

枠を埋めるための仕入れ。 ポイントや実績を目的に仕入れを増やすと、売れ残りが支払日に返ってきます。還元率 1% のために 10 万円ぶん多く仕入れて、そのうち 3 万円が売れ残れば、1,000 円のために 3 万円を寝かせたことになります。

支払いを遅らせることを前提にした計画。 延滞は信用情報に残り、次の資金調達に影響します。回転が追いつかないなら、仕入れの規模を落とすのが先です。

eBay の請求を放置する。 未払いのまま置くと、公式の記載どおりアカウントが停止または保留になる場合があります。カードが使えなくなったことに気づいていない、という形で起きるのがいちばん多いパターンです。期限が近づいたら、eBay 側の登録も一緒に更新してください。

月に一度、3つの数字を並べる

ここまでの内容を運用に落とすと、月次で見る数字は 3 つで足ります。

その月のカード支払額。 明細の合計です。仕入れ以外が混ざっていないかも、ここで分かります。

その月に入金された売上。 出金した金額です。売れた金額ではなく、実際に手元へ来た金額で見ます。

まだ売れていない在庫の仕入れ値。 支払いは済んでいるか、これから来るのに、まだ現金に戻っていない分です。

1 つ目が 2 つ目を上回っている月が続いたら、3 つ目が増えているはずです。この 3 つを並べるだけで、カードが資金を増やしているのか、先送りしているのかが分かります。

金額そのものより、3 か月並べたときの向きを見てください。単月では、大きな仕入れをした月や高額品が売れた月に振れます。

支払日までに、いくら売れたかが見える状態

カードの判断は、結局のところ「仕入れた分が、支払日までにどれだけ売れたか」に尽きます。ところが、この数字はすぐには出てきません。仕入れの記録はスプレッドシート、売上は eBay の画面、支払額はカードの明細。3 つを突き合わせないと分かりません。

Trade Force は、eBay 輸出の商品・在庫・出品・注文・発送・売上をひとつの画面で管理する定額制の OMS です。仕入れた商品と、それが売れた注文が同じ場所にあるので、まだ売れていない在庫がどれだけあるかが常に見えます。

売上は期間を指定して確認でき、販売数・注文数・売上金額・手数料・返金額・入金額が並びます。カードの支払日に合わせて期間を切れば、その月の回収状況が出せます。

Trade Force のサービス紹介からご覧ください。

まとめ

カードの役割は 2 つあります。 eBay に登録するカードは出品費用の受け皿で、仕入れに使うカードとは求められる性質が違います。

登録した支払い方法が拒否されると、アカウントが止まりうる。 未払い額が全額支払われるまで停止または保留になる場合があると公式に書かれています。有効期限と、引き出し銀行口座の紐づけを確認してください。

仕入れの判断は、2 つの日付の順番です。 入金が先なら資金が回り、支払日が先なら現金が出ていきます。自分で動かせるのは締め日と支払日だけです。

限度額は、枠の大きさではなく売れ残りで詰まります。 毎月の支払額を、その月の売上で賄えているかを見てください。

還元率は最後に比べる項目です。 締め日、限度額、止まったときの代わり。この 3 つを満たしたうえで比べてください。

回転が読めてから設計してください。 何日で売れるかが分かっていない段階では、猶予の日数を決めようがありません。現金で仕入れて日数を測るところからでも遅くありません。

よくある質問

参照リンク

• 手数料と出品費用の支払い方法を設定および変更する(eBay 公式ヘルプ) — 支払い方法の登録と既定の切り替えの手順、14 日以内の請求、請求される項目、拒否されたときの停止・保留、返金の請求方法の変更、一回払い
• 売上金の受け取り(eBay 公式ヘルプ) — 出品費用を引き落とせないときに、売上の引き出しが保留になることがある